座長・司会者の方へ
- 開始予定の30分前までに参加受付フロア内の「講師・司会・座長受付」にて受付をお済ませください。
- 開始予定の10分前には、次座長席にお着きください。
- 口頭発表は1演題の発表時間が、質疑応答を含め20分です。
- 質疑応答では、発言者の所属・氏名を確認してください。
一般演題発表者の方へ
【口頭発表】
1．口頭発表受付について
- ①北里大学教育研究棟（IPE棟）2階にPC受付がございます。
各セッション開始30分前までに「PC受付」をお済ませください。 - ②2日目に発表される方も1日目に受け付け可能です。
2．発表用データについて
- ①口頭発表は原則として会場設置のWindows PCをご使用いただきます。
- ②用意しているコンピュータのOSとアプリケーションは以下の通りです。
OS： Windows10
プレゼンテーションソフト：Microsoft PowerPoint 2016
PowerPointのスライドのサイズは、標準（4：3）で作成してください。
事前にご自身のPCにて必ず動作チェックを行なってください。 - ③演者の方は発表データをUSBメモリーに保存し、「PC受付」へお持ちください。USBメモリーは、必ず事前にウィルスチェックを済ませてからご持参ください。
※その他のメディアは受け付けられません。ご注意ください。 - ④動画・音声等を使用される場合は、必ず「動画」「音声」として挿入してください。元のデータから「リンク」させることはトラブルの原因となりますので避けてください。
- ⑤ファイルの取り間違えを防ぐために、ファイル名を［演題番号-発表者の姓］に統一させていただきます（英数字は半角）。
例）演題番号lB-7、北里太郎さんの場合は ［1B-7北里］とします。 - ⑥発表データ(PowerPoint)は、いったん受付用PCにコピーし、動作確認後に各会場のPCのデスクトップにコピーします（コピーした発表用データは、学会終了後、事務局が責任をもって破棄します）。
3．口頭発表について
- ①PCの操作は演者ご自身でお願いします。操作支援・補助が必要な場合は｢PC受付｣でご相談ください。
- ②発表時間は質疑応答を含め20分です。発表は概ね12分までとし、必ず質疑応答の時間をとってください。
【ポスター発表】
1．ポスターの掲示作業について
- ①ポスター発表の受付はございません。
- ②発表者は会場内に設置してある所定の位置 (縦190 cm×横90 cm：1面)に貼り付けてください。当日掲示用のマグネット類を用意いたしますのでご使用ください。
- ③ポスターの貼り付けは、8月30日（金）8：30～10：30にお願いいたします。
- ④演題番号はパネルの左上に予め貼り付けてあります(20cm×20cm)。
その横のスペース(縦20 cm×横70 cm)に演題名、演者名、および所属名を掲示してください。それ以外のスペースは、はみ出さない範囲でご自由にお使いください。
2．質疑応答について
参加者と質疑応答する機会を設けますので、発表者は指定された時間の40分間、各ポスター前に待機してください。座長はおりません。自由にディスカッションを行ってください。
3．ポスター撤去作業について
- ①撤去作業は、8月31日（土）13：50～16：10にお願いいたします。
- ②上記時間帯に撤去されなかった場合は、事務局で廃棄いたしますのでご了承ください。